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「朝の５分」と「エントロピーの法則」

「朝の５分」と「エントロピーの法則」

 

世の中に「エントロピーの法則」がありますが、

情報は溜まるばかりで、どのタイミングかで整理が必要

というような意味です。

 

実は、会社に来る紙情報を私が管理していますが、

不必要なものと少し残しておくもの

に仕訳している心算でいますが、

不必要なものもゴミ袋が一杯にならないと捨てないし

少し残しておくものも溜まる一方です。

 

机回りは頭の構造と同じだという話を知っていますが、

仕事ではパソコン操作が出来れば、大きな支障がないので

なかなか整理して捨てようとしないのです。

 

ホンマ、「わかっちゃいるけど」の状態が続いており

気にはなっているけど、実行できない習慣になっています。

 

こんな私ですが、潜在意識にあったのか

毎朝、喫茶店でモーニングを頂きながら読む新聞広告で

「５分で始める整理整頓」という見出しがあり

「５分なら、出来る」と思ったのです。

 

しかし、思っただけでは始まらないので、

机に座る前の「５分」という風に優先順位を上げたのです。

 

机の書類を仕訳して不要なものをゴミ袋に詰めるのですが、

その前に紙袋を用意して、まず、それに入れるようにしたのです。

 

実際には５分もかからないので、

片づけの勢いで拭き掃除も始めたのです。

 

「凡事徹底」と言いますが、

「凡事」は誰でもできる当たり前な事ですが、それが意外に難しい

ので「朝一番の５分間整理整頓タイム」を設けて

続けるようにしたのです。

 

まだ「徹底」という域ではないですが、

「朝一番」の５分なので続いています。

 

そして、毎朝実践しているので

「エントロピー」が蓄積していない状況で、

必要な物も毎朝見ているので探す手間が省けています。

 

「けち臭い」話で恐縮ですが、

よそから来た書類でも裏紙に使おうとストックしているのですが、

最近は印刷することが少なくなって

それこそ「裏紙」が溜まる一方になっています。

 

ワイモバイルの千本さんは

「一銭を疎かにすると心がバブルになる」

とおっしゃっていましたが、

例えば、Ａ４のコピー用紙は１枚１円もしない程安いのですが

よそから来た裏紙はコストゼロなのに大事にする習慣が

身についているのです。

 

ホンマ、「紙の消費は文明」と言っていた時代に育ったので、

「デジタル」の時代になっても「紙」を大事にしています。

 

その一つの習慣が

「情報」をジャンル別に仕分けてＤリングファイルにストックする

という手法です。

 

これは、ＩＢＭ特約店に勤務していた時に

「知識データベース」と題して書類をファイルして提供してくれたのを

真似て習慣化した手法です。

 

Ｄリングファイルなので、紙をめくりやすいのですが、

それでも、目的のものに辿り着くまで結構時間がかかります。

 

ホンマ、「電子帳票」の時代になっているので

ＰＤＦ化して、検索可能なようにすれば良いとは思うのですが、

何かしら「紙」の方が安心感というか親しみやすいのです。

 

しかし、最近、ＨＰをＣＭＳタイプのものにして、

多くの記事はＨＰに上げているので検索も簡単になっており、

徐々にＤリングファイルの出番が消えています。

 

そして、「エントロピーの法則」も

デジタルの時代になると少し意味合いが違って来て

情報を検索できるようにすればゴミではなくなる

と実感しています。

 

また、世の中は「電子帳票」の時代ですが、

私もＨＰのＣＭＳ機能を利用して「記事」を管理するようになった

と少し誇らしく思っています。